Privacyverklaring
Vanaf 10 mei 2024
Algemeen
Deze website wordt beheerd onder de naam Q3T bv, een beperkte vennootschap naar Belgisch recht (details hieronder).
Wij respecteren uw recht op privacy. Dit privacy beleid is bedoeld om u, als gebruiker van deze website, informatie te geven over de manier, de omvang en het doel van het verzamelen, gebruiken en verwerken van persoonlijke informatie (bijv. naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, gebruikersgedrag of IP-adres).
De gegevensbescherming voor deze website voldoet aan de GDPR (EU General Data Protection Regulation).
We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de regels voor gegevensbescherming worden nageleefd, zowel door ons als door de externe dienstverleners die we gebruiken.
Houd er echter rekening mee dat gegevensoverdracht via het internet onderhevig is aan veiligheidsrisico's en dat volledige bescherming tegen toegang door derden tot overgedragen gegevens daarom niet kan worden gegarandeerd.
Persoonlijke gegevens worden alleen verzameld en verwerkt voor zover:
- Dit is noodzakelijk voor het aanbieden en functioneren van deze website.
- Je hebt ons toestemming gegeven om dit te doen.
- Het verzamelen en verwerken is wettelijk verplicht.
Persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve:
- In de loop van de orderverwerking worden de gegevens doorgegeven aan dienstverleners waarmee we een gegevensverwerkingscontract (AV) hebben gesloten in overeenstemming met Art. 28 GDPR. In ons geval zijn dat concreet twee boekingssystemen voor het EE-center, individuele sessies en onze retraites: Simplybookme en Calendly.
- U stemt hier expliciet mee in.
- We zijn door een gerechtelijk bevel verplicht om informatie vrij te geven.
Uw persoonlijke gegevens worden verwijderd of geblokkeerd zodra:
- Het doel van opslag is geëlimineerd.
- Er zijn geen wettelijke voorschriften die opslag vereisen.
Verantwoordelijk voor gegevensbescherming
Dr Jonathan Beger
Q3T Magic Life Force energy, bv
Tiensesteenweg 270, 3360 Lovenjoel, België
Email: njbeger[at]q3t[dot]eu
Telefoon : 0032-497-010180
Informatie over uw rechten op informatie, correctie, verwijdering, annulering enz. vindt u aan het einde van dit Gegevensbeschermingsbeleid. aan het einde van dit Gegevensbeschermingsbeleid.
Contact formulieren / e-mail
Als u contact met ons opneemt via formulieren of e-mail, bewaren en verwerken we uw gegevens. Indien nodig kan dit ook uw IP-adres en maillogbestanden omvatten. Het opslaan en verwerken van deze gegevens is uitsluitend bedoeld om de communicatie met u te vergemakkelijken en misbruik van communicatiekanalen te voorkomen.
De door u verstrekte informatie, inclusief uw persoonlijke gegevens, worden uitsluitend verder verwerkt en beantwoord door daartoe geïnstrueerd personeel. Als we ervoor kiezen om onderaannemers in dienst te nemen, kunnen je gegevens ook aan hen worden doorgegeven, maar alleen als zij een GDPR-conform verwerkingscontract met ons hebben ondertekend.
De door u verstrekte persoonlijke gegevens worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn om uw verzoek te verwerken en er geen wettelijke bewaarplicht meer is.
Alle andere verzamelde gegevens worden automatisch verwijderd. De bewaartermijn is: 14 dagen.
Toegang tot gegevens
Wij verzamelen en bewaren persoonlijke informatie over u wanneer u deze vrijwillig aan ons verstrekt. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om een formulier in te vullen en op te sturen of op een andere manier informatie te verstrekken via onze Website, inclusief maar niet beperkt tot de pagina "Contact opnemen", dan bewaren we de gegevens die u verstrekt om uw vraag te beantwoorden en uw verzoek in overweging te nemen. De rechtsgrondslag voor het verwerken van dergelijke gegevens is ons legitieme belang om uw vragen te beantwoorden en onze diensten aan u te leveren of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat we een contract met u aangaan. Nadat we uw vraag hebben beantwoord en/of uw verzoek in overweging hebben genomen, kunnen de door u verstrekte gegevens worden bewaard om toekomstige communicatie met u te vergemakkelijken. De basis voor deze gegevensverwerking is ons legitieme belang om een snelle communicatie te waarborgen.
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om onze diensten aan u te kunnen leveren. Dit omvat uw contactgegevens en andere informatie die we van u hebben verzameld. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u, als betrokkene, partij bent.
Server logbestanden
Om technische redenen stuurt uw internetbrowser automatisch informatie naar de server van onze websiteprovider. Deze informatie wordt opgeslagen in zogenaamde logbestanden, die de volgende informatie verzamelen:
- Datum en tijd van je bezoek, inclusief tijdzone
- Bestand of bron die wordt geopend en hoeveelheid overgedragen gegevens
- Referrer URL
- Je IP-adres (Internet Protocol)
- Hostnaam en besturingssysteem van uw computer
- Type, taal en versie van de browser
We gebruiken deze informatie uitsluitend om gebruiksstatistieken te genereren om een veilige en stabiele werking van de webserver te garanderen. Dit is het legitieme belang van ons en onze websiteprovider bij het verzamelen, opslaan en verwerken van gegevens.
Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Deze gegevens worden apart opgeslagen van de persoonlijke informatie die u mogelijk hebt verstrekt, waardoor het onmogelijk is om ze aan een bepaalde persoon te koppelen.
We behouden ons het recht voor om deze gegevens in detail te evalueren als we concrete aanwijzingen hebben voor onrechtmatig gebruik van de aangeboden diensten.
Deze gegevens worden op regelmatige tijdstippen automatisch gewist. De gegevens worden maximaal 2 maanden bewaard en na 7 dagen anoniem gemaakt.
Provider en serverlocatie
We beheren deze website met een hostingprovider met wie we een GDPR-conform gegevensverwerkingscontract hebben. Hierin is het volgende bepaald:
- Persoonlijke gegevens van websites en gebruikers worden alleen binnen de EU opgeslagen en verwerkt.
- Alle gegevens worden opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de GDPR.
- In overeenstemming met de stand van de techniek moeten technici en personeel preventieve maatregelen nemen om gegevensverlies te voorkomen.
De server van deze website bevindt zich in de EU (Duitsland).
Encryptie
Deze website verzendt gegevens standaard versleuteld. Hiervoor wordt de zogenaamde SSL-codering gebruikt. Het vereiste SSL-certificaat dat op onze server is geïnstalleerd, is uitgegeven door een onafhankelijke organisatie. Een versleutelde verbinding wordt aangegeven doordat de adresbalk van de browser overschakelt van http:// naar https://.
Zodra de versleutelde SSL-verbinding tot stand is gebracht, kunnen uw gegevens niet meer gemakkelijk door derden worden gelezen.
Cookies
Deze website maakt gebruik van "cookies". Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw internetbrowser worden gedownload en opgeslagen op uw computer. Aangezien ze niet als programmacode kunnen worden uitgevoerd, richten ze geen schade aan op uw computer en kunnen ze geen virussen bevatten. Ze dienen om de gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit van de website te verbeteren.
Standaard is het gebruik van cookies in de meeste browsers toegestaan. U kunt het gebruik van cookies op elk gewenst moment individueel aanpassen via de instellingen van uw browser, of cookies verwijderen. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor een beschrijving van het verwijderen van cookies of het configureren van cookies.
Sessie cookies
De cookies die door deze website worden geplaatst, zijn zogenaamde sessiecookies. Deze worden automatisch van uw computer verwijderd wanneer u uw browser afsluit.
De volgende sessiecookies worden ingesteld:
- PHPSESSID (individuele instellingen voor het gebruik van de website)
Deze gegevens worden automatisch verwijderd. Deze cookies worden alleen bewaard voor de duur van uw browsersessie.
Persistente cookies
Deze website maakt ook gebruik van cookies die langer op uw computer worden opgeslagen. Deze cookies stellen ons in staat om uw browser te herkennen bij een volgend bezoek. Ze verlopen na een bepaalde tijd en worden dan automatisch verwijderd uit uw browser.
De volgende cookies worden door onze website gebruikt:
- cookiehint (cookies privacy beleid: 1 jaar)
Deze gegevens worden automatisch verwijderd na de periode die tussen haakjes wordt vermeld.
Meer informatie over Piwik of Matomo analysesoftware vind je hieronder.
MailChimp web beacons, om te herkennen wanneer gebruikers onze marketing e-mails hebben geopend of op bepaalde links hebben geklikt. Deze technologieën registreren het e-mailadres, IP-adres, de datum en het tijdstip van elke opening en klik van elke abonnee voor een campagne. We gebruiken deze gegevens om statistieken te maken over hoe een e-mailcampagne presteerde en welke acties abonnees ondernamen. De webbakens worden voor deze doeleinden gebruikt totdat de persoon zich afmeldt.
MailChimp-cookies die ons helpen bij het bijhouden van attributiepercentages en browseractiviteit en bij het maken van rapporten over het succes van onze productretargeting-e-mails.
Google Analytics cookies - dit zijn 4 soorten cookies die ons helpen om:
- Bepalen of de websitebezoeker een nieuwe of terugkerende bezoeker is. Deze cookie verloopt over twee jaar
- Identificeert een nieuwe sessie op de website. Deze cookie verloopt na 30 minuten. Als een persoon langer op de website blijft, wordt er een nieuwe cookie geplaatst die wordt opgeslagen als een nieuwe sessie;
- Begrijpen hoe u onze site hebt bereikt door de verkeersbron of campagne op te slaan. Deze cookie verloopt over 6 maanden;
- Aangepaste variabele gegevens op bezoekersniveau opslaan. Deze cookie verloopt over 2 jaar.
We gebruiken ook Google-cookies om de effectiviteit van gerichte reclame te meten. Om uw bezoek aan onze site comfortabeler te maken, gebruiken we bovendien cookies om een specifieke sessie voor websitebezoek en de gegevens met betrekking tot uw winkelwagentje te identificeren.
Google Ads cookies waarmee we advertenties kunnen targeten die u mogelijk ziet op Google of op partnernetwerken van Google.
Facebook Pixel die wordt gebruikt voor advertentiedoeleinden. Hiermee kunnen we advertenties op Facebook laten zien en de effectiviteit van deze advertenties analyseren. U kunt uw privacy-instellingen voor Facebook altijd hier controleren.
We maken informatie die met cookies is verzameld alleen op geaggregeerde basis bekend aan derden, zonder gebruik te maken van informatie waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. De wettelijke basis voor het gebruik van cookies is ons legitieme belang om de werking van de website te garanderen, het succes van onze marketingactiviteiten te analyseren, de gebruikers een betere gebruikerservaring te bieden en de websitestatistieken te analyseren om een gebruiksvriendelijkere interface te ontwikkelen.
U kunt cookies altijd uitschakelen via de instellingen van uw browser of via een van de volgende websites:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/,
http://www.youronlinechoices.com/.
Sociale netwerkactiviteiten
De Website stelt u en andere gebruikers in staat om te linken naar sociale netwerksites. Als gevolg daarvan ontvangen wij informatie over u wanneer u ervoor kiest om informatie over onze Website op deze sociale netwerksites te plaatsen of anderszins te delen. Wij kunnen dergelijke informatie over u op verschillende manieren gebruiken, onder andere om de Website te beheren en uw ervaring met ons te verbeteren. Wij bewaren deze informatie alleen zo lang als nodig is om deze doeleinden te bereiken. De wettelijke basis voor het verwerken van de bovengenoemde gegevens is ons legitieme belang om de gebruikers een betere gebruikerservaring te bieden en de statistieken over het gedrag en de interesses van de gebruikers van de Website te analyseren om onze diensten en de Website aan te passen aan de verwachtingen van de gebruikers.
Financiële transacties
Wanneer u een financiële transactie uitvoert via de Website, wordt u door onze samenwerkingspartners gevraagd om bepaalde betalingsgegevens te verstrekken, zoals uw bankpas-, creditcard- of PayPal-rekening en factuuradres. Deze gegevens worden alleen bewaard zo lang als nodig is om de transactie of een reeks terugkerende transacties te voltooien waarvoor u toestemming hebt gegeven. De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is de uitvoering van een overeenkomst waarbij u als betrokkene partij bent of de voorafgaande stappen die we op uw verzoek moeten nemen voordat we een overeenkomst met u aangaan.
Publieksmeting
Onze website maakt gebruik van analysesoftware voor statistische evaluatie en meting van websitebezoeken en hun bereik. We evalueren deze informatie om onze website en de inhoud ervan te optimaliseren.
Google Analytics
Op deze website kan Google Analytics worden gebruikt als hulpmiddel voor de statistische evaluatie van bezoekersaantallen en om een analyse van uw gebruik van de site te vergemakkelijken.
Hiervoor worden zogenaamde "cookies" gebruikt (zie hierboven). In de regel wordt de door deze cookies gegenereerde informatie, zoals tijd, plaats en frequentie van uw bezoeken aan onze site, inclusief uw IP-adres, doorgegeven aan een server van Google in de VS (Adres: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 VS) en daar opgeslagen.
Onze site maakt echter gebruik van een IP-anonimisering ("anonymizeIp") en uw IP-adres wordt daardoor door Google ingekort als u afkomstig bent uit een lidstaat van de Europese Unie of woonachtig bent in een ander land dat partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS gestuurd en daar ingekort. In onze opdracht gebruikt Google deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Het IP-adres dat door Google Analytics als onderdeel van Google Analytics wordt verstrekt, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.
Google is gecertificeerd onder de Privacy Shield Agreement, die een garantie biedt om te voldoen aan de Europese privacywetgeving (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
In het algemeen kunt u het verzamelen van de gegevens die door de cookie worden gegenereerd en die verband houden met uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) aan Google en de verwerking ervan door Google voorkomen door een browserplug-in te installeren. De plug-in kan worden gedownload via de volgende link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
U kunt voorkomen dat Google Analytics gegevens verzamelt over uw gebruik van deze website. Klik op de volgende link. Er wordt een opt-out-cookie ingesteld dat voorkomt dat uw gegevens in de toekomst worden verzameld wanneer u deze website bezoekt: schakel Google Analytics uit. Als u uw cookies en dus ook de opt-out-cookie verwijdert, wordt Google Analytics opnieuw geactiveerd.
Ga voor meer informatie over de servicevoorwaarden en privacy van Google naar:
- https://www.google.com/analytics/terms/en.html (Gebruiksvoorwaarden Google Analytics - 7. Privacy beleid)
- https://policies.google.com/privacy?hl=en (Privacy beleid van Google)
- https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en (gegevensgebruik door Google wanneer u websites of apps van onze partners gebruikt)
- https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en (gegevensgebruik voor promotionele doeleinden)
- http://www.google.com/settings/ads (informatie beheren die Google gebruikt om u advertenties te tonen)
Deze gegevens worden op regelmatige tijdstippen automatisch gewist. De bewaartermijn is: 26 Maanden
Koppelingen naar andere websites
Wij onderschrijven niet en zijn niet verantwoordelijk voor de informatiepraktijken of het privacy beleid van websites die worden beheerd door anderen die kunnen worden gekoppeld aan onze Website, met inbegrip van de websites van onze teamleden, aanbieders van boekingsservices, programmapartners en sponsors. Als u besluit om naar de website van een derde partij te gaan die mogelijk gekoppeld is aan deze Website, dient u het privacy beleid van die website te raadplegen. Dit Privacy beleid heeft alleen betrekking op informatie die wij rechtstreeks verzamelen, en niet op websites, diensten of toepassingen die niet verwijzen naar dit Privacy beleid of die worden onderhouden of gecontroleerd door andere bedrijven of organisaties, inclusief websites van derden waarnaar een link op de Website is opgenomen. De opname van een link of verwijzing op de Website betekent niet dat wij de gelinkte site onderschrijven.
We hebben een gegevensverwerkingscontract getekend met een serviceprovider (Simplybookme en Calendly) uitsluitend voor het doel van registratie en boeking voor onze evenementen en aanbiedingen. Met beide hebben we een gegevensverwerkingscontract getekend waarin hun volledige toewijding aan de GDPR van de EU is vastgelegd. We kunnen echter op geen enkel moment verantwoordelijk worden gehouden voor enige inbreuk aan hun kant. Wij verwerken je gegevens aan onze kant in de vorm zoals beschreven in dit beleid.
Privacy van kinderen
Deze Website is niet bedoeld voor minderjarigen jonger dan 18 jaar. Als u jonger bent dan 18 jaar, verzoeken wij u deze Website op geen enkel moment en op geen enkele manier te gebruiken of te openen. Door deze Website te gebruiken, bevestigt u dat u ouder bent dan 18 jaar. Q3T heeft niet de intentie informatie te verzamelen van of over personen jonger dan 18 jaar. We staan toe dat kinderen tussen de 8 en 18 jaar worden ingeschreven voor sessies in het Energy Enhancement System onder begeleiding van een ouder of wettelijke voogd, die verantwoordelijk blijft voor de gegevens die hij/zij verstrekt over het kind onder zijn/haar hoede op de boekingssite.
Uw rechten als gebruiker
Annulering
U hebt het recht om op grond van Art. 7 GDPR om uw toestemming voor de opslag en verwerking van uw persoonsgegevens met toekomstige werking in te trekken. Houd er rekening mee dat we weliswaar onze boekingsserviceproviders Calendly en Simplybookme op de hoogte kunnen stellen van uw verzoek, maar dat ons GDPR-contract met hen ons niet toestaat om uw gegevens rechtstreeks te verwijderen.
Informatie
Als gebruiker heb je volgens Art. 15 GDPR om op verzoek gratis informatie te ontvangen over de persoonlijke gegevens die over jou zijn opgeslagen.
Correctie
Bovendien heb je als gebruiker het recht onder Art. 16 GDPR om onjuiste gegevens die over u zijn opgeslagen aan te vullen of te corrigeren.
Verwijdering
Voor zover er geen wettelijke verplichting is om gegevens te bewaren, heb je volgens Art. 17 GDPR heb je het recht om persoonlijke gegevens die over jou zijn opgeslagen te laten verwijderen ("Recht om vergeten te worden"). Houd er rekening mee dat we weliswaar onze boekingsserviceproviders Calendly en Simplybookme op de hoogte kunnen stellen van uw verzoek, maar dat ons GDPR-contract met hen ons niet toestaat om uw gegevens rechtstreeks te verwijderen.
Blokkeren
Bovendien heb je het recht volgens Art. 18 GDPR om de verwerking van persoonlijke gegevens die over u zijn opgeslagen te beperken.
Bezwaar
Als gebruiker kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de toekomstige verwerking van uw gegevens in overeenstemming met Art. 21 GDPR op elk gewenst moment bezwaar maken.
Contact Persoon
Dr Jonathan Beger
ConSensual, een programma van
Q3T bv Magic Life Force Energy,
Tiensesteenweg 270, 3360 Lovenjoel, België
Email: njbeger[at]q3t.eu
Telefoon : 0032-497-010180
Klachten
Volgens art. 77 van de GDPR heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit als uw persoonlijke gegevens niet correct door ons zijn verwerkt.